Datenschutz

1. Überblick & Zusammenfassung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website und unserer Software (auch App genannt) im eingeloggten Zustand besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website und in der App

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website und in der App?
Die Datenverarbeitung auf diesen Seiten erfolgt durch den Betreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website oder App durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Seiten betreten / öffnen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung unserer Seiten zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden um unser Produkt zu verbessern. In der App nutzen wir Daten zudem zur Fehleranalyse und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Dritt­anbietern

Beim Besuch unserer Seiten kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting und Content Delivery Networks

Externes Hosting

Diese Website und die App werden bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf diesen Seiten erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Content Delivery Network & Sicherheit (Cloudflare)

Zur sicheren, schnellen Auslieferung und zum Schutz vor Angriffen setzen wir das Content Delivery Network der Cloudflare, Inc. (USA) ein. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse). Auf öffentlichen Formularen nutzen wir zusätzlich Cloudflare Turnstile zur Spam- und Bot-Abwehr. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Sicherheit und Verfügbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für Übermittlungen in die USA gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

3. Allgemeine Pflichtinformationen

Datenschutzhinweise

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Webseiten benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf unseren Webseiten ist:

Spreadity GmbH
Obere Landwehr 7
97204 Höchberg

Mobil: 0171/8239634
Web: www.spreadity.com
Mail: [email protected]

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

Auf unseren Seiten sind teilweise Dienste von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden bzw. es erfolgt eine Übermittlung in die USA. Soweit dort personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) oder auf eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework, soweit vorhanden. Welche Dienste wir einsetzen und auf welche Garantie wir die jeweilige Übermittlung stützen, beschreiben wir in dieser Datenschutzerklärung beim jeweiligen Dienst. Wir weisen darauf hin, dass trotz dieser Garantien ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die Daten nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für die Spreadity GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf unseren Seiten

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Anmelde- und Sitzungs-Cookies unseres Login-Anbieters).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Anmeldung und die Sitzungsverwaltung). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies) oder zur Optimierung unserer Webseiten (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird.

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein. Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseiten – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon, Whats App

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Whats App kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Externe Dienste, Analyse-Tools & KI

Dieser Abschnitt beschreibt den Einsatz externer Dienste in unserer Software und auf unserer Website — darunter Analyse-Tools, Integrationen und KI-Dienste.

5.1 Website (time-engineer.com)

Auf unserer öffentlichen Website setzen wir das Analyse-Tool PostHog ein, um die Nutzung unseres Angebots zu verstehen und die Website zu verbessern. PostHog wird in der EU betrieben (PostHog Cloud EU); die Datenübertragung erfolgt über einen von PostHog bereitgestellten Managed Reverse Proxy (e.time-engineer.com) innerhalb der EU. PostHog ist dabei unser Auftragsverarbeiter (AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

Ohne Einwilligung: cookielose Reichweitenmessung

Solange Sie nicht eingewilligt haben, erfassen wir nur Nutzungsstatistik ohne Cookies und ohne Zugriff auf Ihr Endgerät: PostHog verwendet hierfür einen täglich wechselnden, nicht zurückführbaren Hash statt einer dauerhaften Kennung. Es findet keine Sitzungsaufzeichnung und keine geräte- oder domainübergreifende Wiedererkennung statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TTDSG, da kein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt).

Mit Einwilligung: vollständige Erfassung

Erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung setzen wir Cookies und verwandte Technologien ein. Dann erfassen wir zusätzlich Interaktionsdaten, führen optional Sitzungsaufzeichnungen (Session Replay; Eingabefelder werden technisch maskiert) durch und können Sie über unsere Subdomains hinweg (time-engineer.com und app.time-engineer.com) als dieselbe Person wiedererkennen, um z. B. den Weg von der Website bis zur Registrierung nachzuvollziehen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).

Einwilligung & Widerruf

Die Einwilligung holen wir über unseren Consent-Manager „Klaro“ ein. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

5.2 Time Engineer Software (app.time-engineer.com)

Für eingeloggte Nutzer der App kommen folgende externe Dienste zum Einsatz:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

TimeEngineer ermöglicht die Erfassung von Abwesenheiten, darunter krankheitsbedingte Fehlzeiten (Krankheitstage). Bereits die Information, dass eine Person an bestimmten Tagen krankheitsbedingt abwesend war, stellt ein Gesundheitsdatum und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO dar — auch ohne Angabe einer Diagnose.

Verantwortlichkeit

Verantwortlich für diese Verarbeitung ist das jeweilige Architektur- oder Ingenieurbüro als Arbeitgeber (unser Kunde). Die Spreadity GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO) und trifft keine eigenen Entscheidungen über Zwecke oder Mittel der Verarbeitung.

Betroffenenrechte

Beschäftigte, deren Daten in TimeEngineer verarbeitet werden, wenden sich für Auskünfte zur Rechtsgrundlage sowie zur Ausübung ihrer Datenschutzrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung) an ihren Arbeitgeber als datenschutzrechtlich Verantwortlichen.

Schutzmaßnahmen & Speicherort

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU (Datenbank: Supabase, Rechenzentrum Frankfurt). Gesundheitsdaten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen besonders geschützt — insbesondere Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sowie Zugriff ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip.

5.2.1 PostHog (EU-Cloud)

Wir nutzen das Analyse-Tool PostHog, um das Nutzerverhalten zu verstehen, Fehler zu identifizieren und die Software zu verbessern.

Art der Verarbeitung

Wir nutzen PostHog in der EU-Cloud von PostHog (Server-Standort EU). Die Übertragung erfolgt über einen von PostHog bereitgestellten Managed Reverse Proxy (e.time-engineer.com) innerhalb der EU. PostHog ist unser Auftragsverarbeiter (AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO); Anbieter ist die PostHog Inc. (USA), für etwaige Drittlandübermittlungen bestehen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Erfasst werden Interaktionsdaten (Klicks, Navigation) sowie Session Recordings; persönliche Eingabefelder werden technisch maskiert.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung einer fehlerfreien Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung der Software (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Tooleinsatz

  • Session Recording: Sitzungsaufzeichnung zur Bug-Reproduktion; persönliche Eingabefelder werden technisch maskiert.
  • Feature Flags & Remote Config: Gezieltes Freischalten von Funktionen für bestimmte Nutzergruppen.
  • A/B-Tests & Experimente: Statistische Auswertung verschiedener App-Oberflächen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.
  • Surveys & Nutzer-Feedback: Freiwillige In-App-Umfragen zur direkten Rückmeldung; Antworten werden zur Produktverbesserung genutzt.
  • Group Analytics: Analyse auf Organisationsebene zur Nutzung im geschäftlichen Kontext.
  • Product Analytics (Events & Funnels): Erfassung von Interaktionsereignissen zur Identifikation von Navigationshürden.

5.2.2 Google Kalender-Integration

Nutzer können optional ihren Google Kalender verbinden, um Termine als Basis für Zeiteinträge zu nutzen. Die Integration ist freiwillig und erfordert eine explizite Einwilligung über das Google OAuth 2.0-Verfahren.

Art der Verarbeitung & erfasste Daten

Nach Erteilung der Einwilligung werden folgende Daten von der Google Calendar API abgerufen und auf unseren Servern (Hetzner Online GmbH, Deutschland) gespeichert:

  • Kalender-Metadaten (Kalenderbezeichnungen, Kalender-IDs)
  • Kalendereinträge (Titel, Start- und Endzeit, Beschreibung, Ort)
  • OAuth-Zugriffstoken (Access Token und Refresh Token)

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Kalender-Integrationsfunktion genutzt. Eine Nutzung für Werbezwecke, zum Training von KI-Modellen, zur Weitergabe an Datenhändler oder für andere Zwecke außerhalb der App-Funktionalität findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenweitergabe

Von Google empfangene Daten werden nicht an weitere Dritte weitergegeben und verbleiben auf unserer Infrastruktur (Hetzner, Deutschland). Umgekehrt werden beim OAuth-Login und bei jedem Kalenderabruf Daten an Google (Google LLC, USA) übermittelt; diese Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln bzw. die Zertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 46 DSGVO).

Speicherdauer & Löschung

Kalender-Daten und OAuth-Tokens werden für die Dauer der aktiven Integration gespeichert. Bei Deaktivierung der Integration oder Löschung des Nutzerkontos werden alle Tokens und gespeicherten Kalenderdaten unwiderruflich gelöscht.

Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — direkt in der App über die Integrationseinstellungen oder über den Google Account unter myaccount.google.com/permissions. Nach dem Widerruf werden alle gespeicherten Tokens und Kalender-Daten gelöscht.

Google API Services User Data Policy

Die Nutzung von Informationen, die über Google APIs empfangen werden, erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen.

5.2.3 KI-gestützte Funktionen (Mistral AI)

Für bestimmte KI-Funktionen der App setzen wir die KI-Infrastruktur von Mistral AI SAS, 15 rue Vivienne, 75002 Paris, Frankreich ein.

Art der Verarbeitung

Zur Erzeugung KI-gestützter Inhalte (z. B. automatisch generierte Zusammenfassungen der eigenen Arbeitstätigkeiten) werden Projektdaten — konkret Zeiteinträge sowie die dazugehörigen Notizen — verarbeitet. Die generierten Inhalte sind ausschließlich für den jeweiligen Nutzer sichtbar. Eine Nutzung der Daten zum Training von KI-Modellen findet nicht statt.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung von KI-Funktionen als vertraglich vereinbartem Leistungsbestandteil (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Mistral AI SAS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

5.2.4 Authentifizierung (Clerk)

Anmeldung, Registrierung und Sitzungsverwaltung — auf der Website (Login) wie in der App — wickeln wir über Clerk (Clerk, Inc., USA) ab.

Art der Verarbeitung & erfasste Daten

Verarbeitet werden u. a. E-Mail-Adresse, Name, Anmeldedaten und Sitzungs-Token. Clerk setzt hierfür technisch notwendige Cookies (z. B. __client, __session). Für die zuverlässige Zustellung von Authentifizierungs-Webhooks setzt Clerk den Dienstleister Svix als Unterauftragsverarbeiter ein.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung von Anmeldung und Nutzerkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der Sicherheit der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Clerk besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; für die Übermittlung in die USA gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

5.2.5 Datenbank (Supabase)

Die Anwendungsdaten der App speichern wir in einer von Supabase bereitgestellten, verwalteten PostgreSQL-Datenbank.

Art der Verarbeitung

Gespeichert werden die in der App erfassten Daten (z. B. Konto- und Organisationsdaten, Zeiteinträge, Notizen). Der Datenbank-Standort liegt in der EU (Rechenzentrum Frankfurt, AWS eu-central-1); die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Speicherung dient der Bereitstellung der Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anbieter ist die Supabase, Inc. (USA); die Daten werden in der EU verarbeitet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; für etwaige US-Zugriffe gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

5.2.6 CRM & Kommunikation (HubSpot)

Für die Beta-Registrierung, Kontaktanfragen und die Verwaltung von Kundenkontakten nutzen wir HubSpot (HubSpot, Inc., USA).

Art der Verarbeitung & erfasste Daten

Verarbeitet werden die im Registrierungs- bzw. Kontaktformular angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Position, Anschrift) sowie zur Vertragsabwicklung übermittelte Kontaktdaten von Team-Mitgliedern.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der vorvertraglichen und vertraglichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unserem berechtigten Interesse an Kundenverwaltung und Produktinformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; für die Übermittlung in die USA gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

5.2.7 Fehler- & Stabilitätsanalyse (Sentry)

Zur Erkennung und Behebung von Fehlern setzen wir Sentry ein. Die Verarbeitung erfolgt im EU-Rechenzentrum (Deutschland).

Art der Verarbeitung

Bei einem Fehler werden technische Diagnosedaten (z. B. Fehlermeldung, Stacktrace, Browser- und Gerätedaten) übermittelt. Es werden bewusst keine IP-Adressen an Sentry gesendet; zur Zuordnung dient ausschließlich die pseudonyme Nutzer-ID.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Stabilität und Sicherheit der Software (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden in der EU verarbeitet; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5.2.8 Interne Benachrichtigungen (Slack)

Über betriebliche Ereignisse (z. B. eine Beta-Registrierung) informieren wir uns intern über Slack (Slack Technologies, USA). Dabei können einzelne Kontaktdaten (z. B. Unternehmensname, Administrator-E-Mail) übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für die Übermittlung in die USA gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).