„Time Engineer ist für uns die Zeiterfassung, die genau das macht, was sie soll – ohne Übermacht an Funktionen. Wir haben endlich alle Stunden pro Projekt und Leistungsphase vernünftig aufgegliedert.“
Steven Dave, Architekt & Inhaber bei studio sufuco Architekt*innen BDA Hofmeier Dave PartG mbB, Nürnberg
studio sufuco: Website besuchenDie Ausgangslage
Wir hatten einfach keine vernünftige Software, um die Zeit zu erfassen. Das Ganze war entsprechend hakelig, und weil bei uns fast alles projektübergreifend läuft, ist man überall gleichzeitig am Start und arbeitet ständig über mehrere Projekte hinweg. Dadurch war man am Ende immer irgendwie am Rechnen mit den Stunden. Auf TimeEngineer sind wir dann über eine Empfehlung von einem anderen Büro aus Nürnberg gestoßen.
Die Entscheidung
Excel oder andere Tools waren für uns keine Lösung mehr, wir haben etwas gebraucht, das es einfacher macht. Ausschlaggebend war, dass TimeEngineer wirklich die Zeiterfassung macht und nicht zusätzlich noch Ausschreibungen und alles Mögliche unter irgendwelchen Reitern. Bei TimeEngineer finde ich schon allein die Tatsache gut, dass das Design so ist, dass man die Funktionen findet – die Software ist nicht überladen. Dass es so „basic“ geblieben ist, finde ich richtig gut.
Die Nutzung im Alltag
Am Anfang haben wir es alle ausprobiert, inzwischen nutzen es überwiegend die Mitarbeiter sowie unsere Werkstudenten und Praktikanten – ganz fix und regelmäßig. Man muss einmal kapieren, wo man die Sachen findet, aber dann läuft es. Mit dem Kalendersystem ist das Eintragen inzwischen wirklich niederschwellig gemacht, und dass man oben unter Filter auswählen kann, was mit dabei ist, finde ich auch gut.
Das Ergebnis
Für mich liegt die Erleichterung darin, dass ich den Projektverlauf zumindest stundentechnisch vernünftig aufgegliedert habe – bei uns nach Leistungsphasen. Wir haben eine gute Aufzeichnung aller Stunden für die einzelnen Projekte: Ich gehe auf das Projekt, lasse mir die Summen anzeigen und habe meine Stundenzusammenfassung. Sehr hilfreich ist auch, dass man nachgucken kann, was wann eigentlich los war, und dass man die Daten inzwischen auch exportieren kann.
Der Erfolg & Ausblick
Von den Kollegen kommt keine Kritik. Die Software hat wirklich eine gute Entwicklung genommen und gut Fahrt aufgenommen. Wir würden TimeEngineer weiterempfehlen – es funktioniert, und wir sind im Großen und Ganzen zufrieden damit.