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Projektübersicht & Teamauslastung für Architekten & Ingenieure

Alle HOAI-Projekte und die Teamauslastung auf einen Blick

TimeEngineer zeigt dir, in welcher Leistungsphase jedes Projekt gerade steht und wer im Team wie ausgelastet ist, kombiniert mit HOAI-konformer Zeiterfassung und Leistungsnachweisen in einer Software, speziell für Architekturbüros und Ingenieurbüros. Kein Excel, keine Tool-Inseln, ab 7,90 € pro Nutzer.

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Warum Excel-Tabellen und allgemeine Tools bei mehreren Projekten scheitern

Sobald ihr mehr als 3–4 Projekte gleichzeitig betreut, reicht eine Tabelle nicht mehr.

Keine Übersicht über die Teamauslastung

Wer ist gerade an welchem Projekt und wie ausgelastet? Ohne zentrale Übersicht wird das Team versehentlich überbucht, während andere Kapazität frei haben.

Leistungsphase pro Projekt nicht sichtbar

Excel-Listen zeigen selten auf einen Blick, in welcher Leistungsphase sich jedes Projekt gerade befindet. TimeEngineer macht das für alle laufenden Projekte sichtbar.

Kein Leistungsnachweis-Export

Für Auftraggeber und Controlling braucht man Stundenberichte nach Leistungsphase. Die meisten Tools liefern das nicht; TimeEngineer schon.

Zu komplex für kleinere Büros

Enterprise-Projektmanagement-Tools sind für IT-Abteilungen gebaut, nicht für Büros mit 5–50 Mitarbeitenden. TimeEngineer ist in unter 30 Minuten einsatzbereit.

Projektmanagement das Architekturbüros wirklich brauchen

Keine Funktionen, die du nie nutzt. Nur was im Büroalltag zählt.

Projektübersicht mit Status und Leistungsphase

Alle laufenden Projekte auf einen Blick: Auftraggeber, aktuelle Leistungsphase, Projektstatus und zugeordnete Mitarbeitende, immer aktuell.

Teamauslastung über alle Projekte

Seht in Echtzeit, wer wie viele Stunden auf welches Projekt gebucht hat, damit niemand unbemerkt überlastet wird und keine Kapazität ungenutzt bleibt.

Zeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen 1–9

Mitarbeitende buchen Stunden direkt auf das Projekt und die passende Leistungsphase. Keine manuelle Zuordnung im Nachhinein.

Leistungsnachweise per Export

Projektberichte nach Leistungsphase, Mitarbeiter oder Zeitraum, als CSV-Export für Buchhaltung, Controlling und Auftraggeber.

Erfahrungen aus der Praxis

„Was uns überzeugt hat, ist die persönliche Betreuung und dass auf unsere Prozesse wirklich eingegangen wird. Das haben wir bei anderen Anbietern so nicht erlebt.“
AWBH Architekten Logo
Richard Breitenhuber, Architekt & Inhaber bei AWBH Architekten
Alle Erfahrungen lesen →

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Häufige Fragen

Was unterscheidet TimeEngineer von allgemeinen Projektmanagement-Tools?
Allgemeine Tools wie Asana oder Monday kennen keine HOAI-Leistungsphasen. TimeEngineer zeigt zusätzlich, in welcher Leistungsphase jedes Projekt gerade steht und wie ausgelastet das Team über alle Projekte hinweg ist, in einer Übersicht.
Kann ich mehrere Projekte gleichzeitig verwalten?
Ja. Die Projektübersicht zeigt alle laufenden Projekte mit Auftraggeber, Status, aktueller Leistungsphase und zugeordnetem Team. Mitarbeitende buchen ihre Stunden täglich auf beliebig viele Projekte.
Wie sehe ich, ob mein Team überlastet ist?
Die Auslastungsübersicht zeigt für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter die gebuchten Stunden über alle Projekte hinweg. So erkennst du Überlastung oder freie Kapazität, bevor ein Projekt darunter leidet.
Wie schnell ist TimeEngineer einsatzbereit?
Die Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten. Account anlegen, Team einladen, erste Projekte anlegen. Fertig. Kein Server, keine Installation, keine IT-Abteilung nötig.
Kann ich mit TimeEngineer auch mein Honorar im Blick behalten?
Für die Honorarsteuerung nach HOAI-Leistungsphasen gibt es eine eigene Funktion: TimeEngineer zeigt in Echtzeit, wie viel Stundenaufwand pro Leistungsphase entstanden ist. Details dazu auf der Seite HOAI Abrechnung.