Alle Funktionen
Zeiterfassung, Stundensaldo, Urlaub & Dokumentation
TimeEngineer bietet Architekturbüros und Ingenieurbüros die vier zentralen Funktionen für eine rechtssichere und effiziente Büroorganisation, HOAI-konform, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland, browserbasiert.
Zeiterfassung
HOAI-konforme Stundenerfassung für Architekturbüros und Ingenieurbüros
TimeEngineer ist speziell auf die Anforderungen der HOAI ausgelegt. Erfasse Arbeitszeiten direkt nach Projekten und Leistungsphasen 1–9, ohne Umwege über Excel oder manuelle Nacharbeit.
- Zeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen 1–9
- Projektzuordnung direkt beim Buchen
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Browserbasiert, auf jedem Gerät nutzbar
- Gesetzeskonform nach ArbZG & BAG-Beschluss 2022
Stundensaldo
Überstunden und Arbeitszeitkonten automatisch berechnen
Kein manuelles Nachrechnen mehr. TimeEngineer berechnet Stundensalden automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitspläne, für jeden Mitarbeitenden transparent und nachvollziehbar.
- Stundensaldo pro Mitarbeiter in Echtzeit
- Überstunden und Minusstunden auf einen Blick
- Arbeitspläne und Sollarbeitszeit hinterlegen
- Pausenregelung nach Arbeitszeitrecht
- Transparenz für Büroinhaber und Mitarbeitende
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital stellen, genehmigen und verwalten
Kein Excel, keine E-Mail-Ketten. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in TimeEngineer, Vorgesetzte genehmigen per Klick. Resturlaub und Überstunden werden automatisch aktualisiert.
- Digitale Urlaubsanträge und Genehmigung per Klick
- Urlaubskalender für das gesamte Team
- Automatische Resturlaubsberechnung
- Krankmeldungen und Sonderurlaub erfassen
- Überstundenausgleich integriert
AI Summary
Automatische, tägliche KI-Zusammenfassung des Arbeitstags
TimeEngineer analysiert jede Nacht die erfassten Zeiten und Projektnotizen und legt morgens eine Zusammenfassung auf dem Dashboard bereit. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Vortag, Admins den büroweiten Überblick, ohne manuellen Aufwand.
- Tägliche Zusammenfassung für jeden Mitarbeitenden
- Büroweite Übersicht für Admins
- Vollautomatisch, kein Klick, keine Konfiguration
- KI via Mistral AI (Paris, Frankreich), EU-konform
- Kein US-Anbieter, keine Datenweitergabe
Leistungsnachweise
Projektberichte und Stundennachweise auf Knopfdruck exportieren
Schluss mit manuellem Zusammensuchen von Stunden. TimeEngineer generiert Leistungsnachweise nach Projekt, Leistungsphase, Zeitraum oder Mitarbeiter, revisionssicher und exportbereit.
- Projektberichte nach HOAI-Leistungsphasen
- Stundenauswertung pro Mitarbeiter
- CSV-Export für Buchhaltung und Auftraggeber
- Individuelle Berichtszeiträume wählbar
- Revisionssichere Dokumentation (DSGVO-konform)
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