Alle Funktionen
Zeiterfassung, Stundensaldo, Urlaub & Dokumentation
TimeEngineer bietet Architekturbüros und Ingenieurbüros die vier zentralen Funktionen für eine rechtssichere und effiziente Büroorganisation – HOAI-konform, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland, browserbasiert.
Zeiterfassung
HOAI-konforme Stundenerfassung für Architekturbüros und Ingenieurbüros
TimeEngineer ist speziell auf die Anforderungen der HOAI ausgelegt. Erfasse Arbeitszeiten direkt nach Projekten und Leistungsphasen 1–9 – ohne Umwege über Excel oder manuelle Nacharbeit.
- Zeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen 1–9
- Projektzuordnung direkt beim Buchen
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Browserbasiert – auf jedem Gerät nutzbar
- Gesetzeskonform nach ArbZG & BAG-Beschluss 2022
Stundensaldo
Überstunden und Arbeitszeitkonten automatisch berechnen
Kein manuelles Nachrechnen mehr. TimeEngineer berechnet Stundensalden automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitspläne – für jeden Mitarbeitenden transparent und nachvollziehbar.
- Stundensaldo pro Mitarbeiter in Echtzeit
- Überstunden und Minusstunden auf einen Blick
- Arbeitspläne und Sollarbeitszeit hinterlegen
- Pausenregelung nach Arbeitszeitrecht
- Transparenz für Büroinhaber und Mitarbeitende
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital stellen, genehmigen und verwalten
Kein Excel, keine E-Mail-Ketten. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in TimeEngineer, Vorgesetzte genehmigen per Klick. Resturlaub und Überstunden werden automatisch aktualisiert.
- Digitale Urlaubsanträge und Genehmigung per Klick
- Urlaubskalender für das gesamte Team
- Automatische Resturlaubsberechnung
- Krankmeldungen und Sonderurlaub erfassen
- Überstundenausgleich integriert
AI Summary
Tägliche KI-Zusammenfassung des Arbeitstags – automatisch
TimeEngineer analysiert jede Nacht die erfassten Zeiten und Projektnotizen und legt morgens eine Zusammenfassung auf dem Dashboard bereit. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Vortag, Admins den büroweiten Überblick – ohne manuellen Aufwand.
- Tägliche Zusammenfassung für jeden Mitarbeitenden
- Büroweite Übersicht für Admins
- Vollautomatisch – kein Klick, keine Konfiguration
- KI via Mistral AI (Paris, Frankreich) – EU-konform
- Kein US-Anbieter, keine Datenweitergabe
Leistungsnachweise
Projektberichte und Stundennachweise auf Knopfdruck exportieren
Schluss mit manuellem Zusammensuchen von Stunden. TimeEngineer generiert Leistungsnachweise nach Projekt, Leistungsphase, Zeitraum oder Mitarbeiter – revisionssicher und exportbereit.
- Projektberichte nach HOAI-Leistungsphasen
- Stundenauswertung pro Mitarbeiter
- CSV-Export für Buchhaltung und Auftraggeber
- Individuelle Berichtszeiträume wählbar
- Revisionssichere Dokumentation (DSGVO-konform)
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