HOAI-konforme Zeiterfassung
Zeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen endlich als Software
Erfasse Projektstunden direkt den Leistungsphasen 1–9 zugeordnet. Korrekte Honorarermittlung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach ArbSchG und klares Projektmanagement und alles in einer Software.
Was ist die HOAI und warum ist Zeiterfassung so kritisch?
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) regelt die Vergütung für Planungsleistungen in Deutschland verbindlich. Sie gliedert Projekte in 9 Leistungsphasen von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung.
Das Honorar-Problem
Das erbrachte Honorar hängt direkt vom Zeitaufwand pro Leistungsphase ab. Wer nicht leistungsphasengenau erfasst, kann nicht korrekt abrechnen, erkennt Verlustprojekte zu spät und hat im Streitfall keinen Nachweis.
Die gesetzliche Pflicht
Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem ArbSchG gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung auch für Architekturbüros. Excel-Tabellen erfüllen diese Anforderungen nicht.
TimeEngineer löst beides in einer Software: Leistungsphasengenaue Zeiterfassung für korrekte Honorarermittlung und revisionssichere Arbeitszeitdokumentation nach ArbSchG.
HOAI Leistungsphasen 1–9 im Überblick
In TimeEngineer ordnest du jede Zeitbuchung direkt einer Leistungsphase zu.
Grundlagenermittlung
Anforderungen klären, Machbarkeit prüfen
Vorplanung
Lösungskonzepte entwickeln
Entwurfsplanung
Durcharbeitetes Planungskonzept
Genehmigungsplanung
Bauantragsunterlagen erstellen
Ausführungsplanung
Ausführungsreife Planungsunterlagen
Vorbereitung der Vergabe
Leistungsverzeichnisse erstellen
Mitwirkung bei der Vergabe
Angebote einholen & prüfen
Objektüberwachung
Bauüberwachung & Dokumentation
Objektbetreuung
Mängelbeseitigung & Dokumentation
So löst TimeEngineer eure HOAI-Herausforderungen
Zeiterfassung direkt nach Leistungsphase
Jede Buchung wird einem Projekt und einer Leistungsphase zugeordnet. Kein manuelles Nachsortieren in Excel. Die Auswertung ist immer aktuell.
Projektüberblick in Echtzeit
Wie viel Prozent des Honorars ist bereits verbraucht? Welche Leistungsphase läuft über Budget? TimeEngineer zeigt es sofort, bevor das Projekt zum Verlust wird.
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
TimeEngineer erfüllt die Anforderungen des ArbSchG. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden revisionssicher gespeichert, für alle Mitarbeitenden im Büro.
Team-Transparenz ohne Mehraufwand
Alle Mitarbeitenden buchen eigenständig. Die Projektleitung sieht den Gesamtstand auf einen Blick, ohne Sammelmail oder wöchentliche Excel-Runde.
Warum Excel und allgemeine Tools für HOAI nicht funktionieren
✕Keine Leistungsphasen
Standard-Zeiterfassung kennt keine HOAI-Struktur. Leistungsphasen müssen manuell gepflegt werden, was fehleranfällig und zeitaufwendig ist.
✕Kein Projektüberblick
Zeiterfassung allein reicht nicht. Ohne Verknüpfung zum Honorarbudget pro Leistungsphase fehlt die wichtigste Steuerungsgröße.
✕Kein gesetzlicher Nachweis
Excel-Tabellen sind kein revisionssicherer Nachweis für die Arbeitszeiterfassungspflicht nach ArbSchG.
✕Nicht für Teams gebaut
Individuelle Stundenzettel müssen mühsam konsolidiert werden. Bei 10 Mitarbeitenden ist das wöchentlich eine halbe Stunde verlorene Arbeitszeit.
HOAI-konforme Zeiterfassung - jetzt 6 Monate kostenlos
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Nach der Beta automatisch ins Grow-Modell. Jederzeit kündbar.
Häufige Fragen zur HOAI-Zeiterfassung
- Bin ich als Architekt zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet?
- Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass alle Arbeitgeber, also auch Architekturbüros, verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Die Umsetzung muss revisionssicher sein.
- Ist TimeEngineer für Ingenieurbüros (TGA, Tragwerk, etc.) geeignet?
- Ja. TimeEngineer ist für alle Büros ausgelegt, die nach HOAI abrechnen also Architekturbüros, Tragwerksplaner, TGA-Planer, Landschaftsarchitekten und beratende Ingenieure.
- Kann ich Leistungsphasen individuell benennen?
- Die Standard-HOAI-Leistungsphasen sind vorkonfiguriert. Projektspezifische Anpassungen können im Beta-Programm direkt als Feedback eingebracht werden.
- Was kostet TimeEngineer?
- Im Beta-Programm ist TimeEngineer 6 Monate kostenlos nutzbar. Danach ab 5,50 € pro Nutzer und Monat im Grow-Modell, ohne versteckte Kosten.