Alternative zu ZEP
Du suchst eine Alternative zu ZEP?
TimeEngineer ist die HOAI-native Zeiterfassung speziell für Architekturbüros und Ingenieurbüros. HOAI-Leistungsphasen inklusive, ab 5,50 € pro Nutzer.
Warum Büros nach einer ZEP-Alternative suchen
Wir hören häufig dieselben Gründe von Büros, die wechseln möchten:
Nicht auf Architekten zugeschnitten
ZEP ist ein branchenunabhängiges Tool – ideal für Agenturen, IT-Firmen und Berater. HOAI-Leistungsphasen gibt es nicht nativ: Büros müssen sich ihre LP-Struktur manuell über Projekte und Tags zusammenbauen. Das kostet Zeit und führt oft zu inkonsistenten Auswertungen.
Aufwändige Einrichtung und Konfiguration
ZEP bietet viele Module und Einstellungsmöglichkeiten – was für große IT-Teams ein Vorteil ist, wird für kleine Planungsbüros schnell zur Last. Die Einrichtung dauert nicht selten mehrere Tage, und Mitarbeitende brauchen Schulungen, bevor sie produktiv arbeiten können.
Modulpreise summieren sich
Der Einstiegspreis von ZEP Compact klingt günstig – aber Urlaubsverwaltung, Abwesenheiten und erweiterte Projektauswertungen kosten extra. Bei einem 10-köpfigen Büro landen viele schnell bei deutlich mehr als 100 € im Monat, ohne dass HOAI-Funktionen enthalten wären.
Kein direkter Draht zur Produktentwicklung
ZEP bedient tausende Unternehmen aus völlig verschiedenen Branchen. Feedback von Architekturbüros geht im breiten Nutzerkreis unter. Features, die spezifisch für Planungsbüros relevant wären, haben wenig Gewicht.
TimeEngineer vs. ZEP:
Ein direkter Vergleich
* Preisangaben zu ZEP basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (zep.de/preise, Stand April 2026). Preise können variieren.
HOAI-Leistungsphasen 1–9 nativ integriert
Speziell für Architekten & Ingenieure entwickelt
Web-App (kein Download, kein Server)
Modernes UI & Mobile-freundlich
Preis pro Nutzer/Monat
6 Monate kostenlos testen (Beta)
Persönliches Onboarding inklusive
Aktive Produktentwicklung mit Nutzern
ArbSchG-konforme Zeiterfassung
DSGVO-konform (Daten in DE)
| Funktion | TimeEngineer | ZEP |
|---|---|---|
| HOAI-Leistungsphasen 1–9 nativ integriert | ||
| Speziell für Architekten & Ingenieure entwickelt | ||
| Web-App (kein Download, kein Server) | ||
| Modernes UI & Mobile-freundlich | ||
| Preis pro Nutzer/Monat | ab 5,50 € | ab 6 € (ZEP Compact) |
| 6 Monate kostenlos testen (Beta) | ||
| Persönliches Onboarding inklusive | auf Anfrage | |
| Aktive Produktentwicklung mit Nutzern | ||
| ArbSchG-konforme Zeiterfassung | ||
| DSGVO-konform (Daten in DE) |
Einfacher Wechsel zu TimeEngineer
Kein Wechsel ist zu kompliziert. Wir begleiten euch dabei.
Registrierung in Minuten
Account anlegen, Team einladen, erste Projekte mit HOAI-Leistungsphasen anlegen. In weniger als 30 Minuten seid ihr startklar – ganz ohne IT-Aufwand oder lokale Installation.
Persönliches Onboarding (optional)
Wenn ihr Unterstützung beim Umstieg braucht, helfen wir euch beim Setup. Persönlich, nicht über ein Ticketsystem.
Parallelbetrieb während der Beta
Nutzt TimeEngineer 6 Monate kostenlos parallel zu ZEP. So könnt ihr in Ruhe prüfen, ob es passt – ohne etwas zu riskieren.
Bereit für den Wechsel? 6 Monate kostenlos testen.
Für Büros ab 5 Personen. Kein Risiko, kein Abo-Trick, jederzeit kündbar.
Nach der Beta automatisch ins Grow-Modell. Jederzeit kündbar.