Ratgeber
Stundenzettel-Vorlage für Architekten, kostenlos als Excel & PDF
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Wer Stunden im Architektur- oder Ingenieurbüro noch von Hand dokumentiert, braucht eine Vorlage, die sich an der HOAI orientiert und nicht nur an Uhrzeiten. Diese kostenlose Stundenzettel-Vorlage gibt es als Excel-Datei zur direkten Bearbeitung und als PDF zum Ausdrucken, mit eigener Spalte für Projekt, Leistungsphase und Tätigkeit statt einer reinen Von-bis-Zeile.
Was enthält die Vorlage?
Wer arbeitet, steht einmal oben im Kopf. Darunter acht Spalten, orientiert an Projekt und HOAI-Leistungsphase statt an einer reinen Start- und Endzeit.
- Kopf mit Mitarbeiter:in, Büro und Monat
- Datum
- Projekt (Nummer und Bezeichnung)
- HOAI-Leistungsphase (LP1 bis LP9, Auswahlspalte)
- Tätigkeit, z. B. Ortstermin, Entwurf oder Bauüberwachung
- Beginn, Ende, Pause
- Stunden gesamt, in Excel automatisch per Formel
- Freigabe / Unterschrift (nur in der PDF-Druckvariante)
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Ohne Anmeldung, direkt einsatzbereit für dein nächstes Projekt.
Stundenzettel sind ein guter Einstieg, aber kein Endpunkt
Stundenzettel sind ein guter Einstieg, um überhaupt lückenlos zu dokumentieren, bringen aber die üblichen Probleme von Papier und Excel mit sich. Übertragungsfehler beim Sammeln der Zettel, keine Live-Übersicht über den Projektstand, keine automatische Zuordnung zum HOAI-Honoraranteil je Leistungsphase, und die Aufbewahrungspflicht nach § 16 ArbZG lässt sich mit losen Dateien nur schwer sauber einhalten. TimeEngineer bildet genau diese Spalten digital ab, projektgenau je Leistungsphase erfasst, ohne Sammelmappen und manuelles Nachtragen.
Vom Stundenzettel direkt zur digitalen Zeiterfassung wechseln
Die Software TimeEngineer digitalisiert Zeiterfassung und Projektkalkulation für kleine bis mittelgroße Architektur- und Ingenieurbüros, HOAI-konform und ohne Excel-Sammelmappen.
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