Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung für Architekturbüros & Ingenieurbüros
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen, Resturlaub automatisch berechnen, Teamkalender für die Projektplanung – integriert in eurer HOAI-Zeiterfassung.
Urlaubsverwaltung per Excel ist keine Option
In Planungsbüros hängt die Projektdurchführung direkt an der Verfügbarkeit des Teams – ungeplante Abwesenheiten kosten Zeit und Nerven.
Urlaubskollisionen gefährden Projekttermine
Wenn zwei Projektleiter gleichzeitig im Urlaub sind und das erst beim Blick in die geteilte Excel-Datei auffällt, ist es oft zu spät. Projekttermine und Leistungsphasen-Abgaben leiden darunter – besonders bei LP-Übergängen.
Resturlaub manuell berechnen ist fehleranfällig
Wer Urlaubstage in Excel trackt, hat am Jahresende das bekannte Problem: Wer hat wie viele Tage verbraucht? Wurden alle Anpassungen eingepflegt? Manuelle Berechnungen führen zu Fehlern und Folgeproblemen bei der Gehaltsabrechnung.
E-Mail-Ketten statt strukturierter Genehmigung
Urlaubsanträge per E-Mail sind nicht revisionssicher. Wenn ein Mitarbeitender drei Monate später fragt, ob sein Urlaubsantrag genehmigt wurde, muss jemand lange in E-Mails suchen. Ein strukturierter Genehmigungsprozess fehlt.
Zeiterfassung und Urlaub laufen getrennt
Wer Stunden in einem Tool erfasst und Urlaub in einem anderen verwaltet, muss Daten manuell abgleichen. Das kostet Zeit und führt dazu, dass Stundensaldo und tatsächliche Anwesenheit auseinanderlaufen.
Was TimeEngineer bei der Urlaubsverwaltung kann
Alle Funktionen, die Planungsbüros für eine strukturierte Abwesenheitsverwaltung brauchen.
Digitale Urlaubsanträge per Smartphone oder Desktop
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in TimeEngineer, egal ob am Desktop oder per Smartphone unterwegs. Admins sehen ausstehende Anträge im Dashboard und genehmigen oder lehnen ab. Alle Entscheidungen werden revisionssicher dokumentiert.
Büroweiter Kalender für die Projektplanung
Der Urlaubskalender zeigt alle genehmigten Abwesenheiten des gesamten Büros. Urlaub, Sonderurlaub und Krankmeldungen werden farblich unterschieden. So lassen sich Abgabetermine, LP-Übergänge und Projektbesetzungen gezielt um Abwesenheiten herum planen.
Automatische Resturlaubsberechnung nach BUrlG
Genommene Urlaubstage werden automatisch vom Jahresurlaub abgezogen. Resturlaub wird nach BUrlG §7 Abs. 3 zum 1. Januar ins Folgejahr übertragen und verfällt automatisch am 31. März. Carryover-Tage werden dabei zuerst verbraucht. Admins können den Übertrag bei individuellen Vereinbarungen manuell anpassen.
Sonderurlaub mit eigenen Typen pro Büro
Mitarbeitende beantragen Sonderurlaub selbst und wählen den Typ: Hochzeit, Todesfall, Geburt, Umzug oder büroindividuell konfigurierte Typen. Der Antrag läuft durch denselben Genehmigungsworkflow wie regulärer Urlaub. Sonderurlaub wird nicht vom regulären Urlaubskonto abgezogen.
Jahresurlaub individuell je Mitarbeiter konfigurierbar
Der Urlaubsanspruch wird aus dem jeweiligen Mitarbeitervertrag abgeleitet und berücksichtigt Teilzeitquoten, Vertragsstart und -ende sowie den individuellen Arbeitszeitplan. Vollzeit-, Teilzeit- und Minijob-Mitarbeitende haben damit unterschiedliche Ansprüche, die automatisch korrekt berechnet werden.
Welche Urlaubsarten sind abgebildet?
Drei Hauptkategorien, vollständig integriert in Zeiterfassung und Stundensaldo.
Bezahlter Urlaub
Regulärer Jahresurlaub nach Vertrag, automatisch aus dem Urlaubskonto abgezogen. Resturlaub-Übertrag zum Jahreswechsel nach BUrlG.
Unbezahlter Urlaub
Separat erfassbar und im Kalender sichtbar. Wird vom Stundensaldo getrennt ausgewiesen.
Sonderurlaub
Hochzeit, Todesfall, Geburt, Umzug sowie büroindividuelle Typen. Kein Abzug vom regulären Urlaubskonto.
Für Admins und Büroinhaber
Volle Übersicht, weniger Verwaltungsaufwand
Urlaubskalender, Genehmigungshistorie und Resturlaub sind jederzeit einsehbar. Ihr seht sofort, wer wann verfügbar ist, und plant Projektbesetzungen ohne Rückfragen.
Für Mitarbeitende
Urlaub beantragen per Smartphone oder Desktop
Antrag stellen, Genehmigung abwarten, fertig. Resturlaub und Carryover-Tage sind immer aktuell sichtbar. Keine E-Mails, keine Rückfragen.
Für welche Büros ist das relevant?
Überall dort, wo Projekttermine und Personalverfügbarkeit direkt zusammenhängen.
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