Vergleich · 2026
Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure im Vergleich 2026
Sechs Zeiterfassungslösungen für Architektur- und Ingenieurbüros im ausführlichen Vergleich, HOAI-Eignung, Preis und Funktionsumfang, ab 7,90 € pro Nutzer.
Warum sich der Vergleich lohnt
Die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (seit dem BAG-Beschluss 2022) und die wachsenden Anforderungen an transparente HOAI-Honorarnachweise machen digitale Zeiterfassung für Architektur- und Ingenieurbüros unverzichtbar. Der Markt ist allerdings unübersichtlich: Allgemeine Zeiterfassungstools treffen auf spezialisierte Planungsbüro-Software, mit sehr unterschiedlichen Preisen und Funktionsumfängen.
Dieser Vergleich stellt sechs Lösungen gegenüber, die in Architektur- und Ingenieurbüros regelmäßig genannt werden: Clockodo, ZEP, untermStrich, PROJEKT PRO, KOBOLD CONTROL und Phase0 (ehemals Compa). Alle Angaben zu den Wettbewerbern basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen, Stand 2026.
Worauf es bei der Auswahl ankommt
HOAI-Eignung
Nur eine Software, die Stunden nativ nach Leistungsphasen erfasst, liefert einen Honorarnachweis, der als Beleg gegenüber Auftraggebern taugt, ohne manuelle Nacharbeit in Excel.
Kosten und Preistransparenz
Grundgebühren zusätzlich zum Nutzerpreis und Preise nur auf Anfrage erschweren den Vergleich. Gerade kleinere Büros profitieren von klaren, planbaren Kosten pro Nutzer.
Cloud-Zugriff ohne eigenen Server
Eine reine Web-App ist auf der Baustelle, im Homeoffice und am Büro-PC gleichermaßen nutzbar, ohne Installation oder IT-Betrieb eines eigenen Servers.
Nutzererfahrung
Ein modernes, mobilfreundliches Interface entscheidet mit darüber, ob Zeiterfassung im Team täglich konsequent genutzt wird oder schleifen gelassen wird.
Einrichtung und Onboarding
Software, die sich ohne IT-Abteilung und ohne wochenlange Einführung in Betrieb nehmen lässt, senkt die Hürde gerade für kleinere Büros erheblich.
Die 6 Lösungen im Detail
Kurzprofil je Anbieter, ausführliche Funktionstabelle auf der jeweiligen Vergleichsseite.
Clockodo
ab 7,90 € / Nutzer / MonatClockodo ist eine etablierte, branchenübergreifende Zeiterfassung mit modernem Web-Interface und mobiler App.
- Web-App ohne Installation
- Modernes, mobilfreundliches UI
- ArbSchG- und DSGVO-konform
- Keine nativen HOAI-Leistungsphasen
- Nicht auf Architektur-/Ingenieurbüros spezialisiert
- Kein persönliches Onboarding
ZEP
ab 6 € (ZEP Compact) / Nutzer / MonatZEP ist eine seit vielen Jahren etablierte Projektzeiterfassung, verbreitet in Ingenieur- und Planungsbüros.
- Web-App verfügbar
- ArbSchG- und DSGVO-konform
- Günstigster Einstiegspreis im Vergleich
- Keine nativen HOAI-Leistungsphasen
- Kein modernes, mobilfreundliches UI
- Kein kostenloser 6-Monats-Test
untermStrich
ab 19 € + Grundgebühr / Nutzer / MonatuntermStrich ist Bürosoftware speziell für Planungsbüros mit HOAI-Leistungsphasen und umfassendem Funktionsumfang.
- Native HOAI-Leistungsphasen 1–9
- ArbSchG- und DSGVO-konform
- Umfassender Funktionsumfang
- Keine reine Web-App, lokale Installation nötig
- Grundgebühr zusätzlich zum Nutzerpreis
- Kostenpflichtiges Onboarding
PROJEKT PRO
auf Anfrage / Nutzer / MonatPROJEKT PRO ist eine umfassende Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros mit HOAI-Leistungsphasen.
- Native HOAI-Leistungsphasen 1–9
- Web-App verfügbar
- ArbSchG- und DSGVO-konform
- Kein modernes, mobilfreundliches UI
- Preise nur auf Anfrage
- Kein kostenloser 6-Monats-Test
KOBOLD CONTROL
auf Anfrage / Nutzer / MonatKOBOLD CONTROL ist speziell für Planungsbüros entwickelt, mit Fokus auf HOAI-konforme Abrechnung.
- Native HOAI-Leistungsphasen 1–9
- Web-App verfügbar
- ArbSchG- und DSGVO-konform
- Eigener Server statt reiner Cloud
- Kein modernes, mobilfreundliches UI
- Preise nur auf Anfrage
Phase0 (ehem. Compa)
ab 80 € / Nutzer / MonatPhase0, vormals Compa, ist eine Cloud-Lösung speziell für Architektur- und Ingenieurbüros.
- Native HOAI-Leistungsphasen 1–9
- Speziell für Architekten & Ingenieure
- Web-App ohne Installation
- Deutlich höherer Einstiegspreis
- Breiterer Funktionsumfang als reine Zeiterfassung
- Kein kostenloser 6-Monats-Test
Alle 6 Anbieter auf einen Blick
| Anbieter | HOAI-LP nativ | Web-App | 6 Mon. kostenlos | Preis / Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| TimeEngineer | ab 7,90 € | |||
| Clockodo | ab 7,90 € | |||
| ZEP | ab 6 € (ZEP Compact) | |||
| untermStrich | ab 19 € + Grundgebühr | |||
| PROJEKT PRO | auf Anfrage | |||
| KOBOLD CONTROL | auf Anfrage | |||
| Phase0 (ehem. Compa) | ab 80 € |
Angaben zu Wettbewerbern basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen, Stand 2026. Preise können sich ändern, Details auf der jeweiligen Anbieterseite.
Fazit
Vier der sechs Lösungen, untermStrich, PROJEKT PRO, KOBOLD CONTROL und Phase0, erfassen Stunden bereits nativ nach HOAI-Leistungsphasen. Clockodo und ZEP sind breiter aufgestellte, branchenübergreifende Tools ohne diese Spezialisierung.
TimeEngineer kombiniert native HOAI-Leistungsphasen mit einer reinen Web-App ohne Installation, einem Preismodell ohne Grundgebühr, einer Einrichtung in unter 30 Minuten und einer kostenlosen 6-monatigen Betatestphase, eine Kombination, die aktuell keiner der fünf Wettbewerber in dieser Form bietet.
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