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für Architekten

Zeiterfassung für Architekturbüros: HOAI- und gesetzeskonform

TimeEngineer ist die Zeiterfassungssoftware speziell für Architekturbüros. Stunden nach HOAI-Leistungsphasen erfassen, Überstunden automatisch berechnen, Leistungsnachweise exportieren – alles in einer Software, ab 5,50 € pro Nutzer.

Warum Zeiterfassung im Architekturbüro unverzichtbar ist

Zwei Gründe, die keine Wahl lassen:

Rechtspflicht seit BAG-Urteil 2022

Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden: Alle Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden lückenlos erfassen. Für Architekturbüros ohne digitale Zeiterfassung besteht ein reales Bußgeld- und Haftungsrisiko.

Honorartafel §34 HOAI absichern – und Besondere Leistungen nachweisen

Die Honorartafel §34 HOAI legt Mindest- und Höchstsätze je Honorarzone fest. Wer Honorar im oberen Korridor ansetzt oder Besondere Leistungen nachfakturieren will, braucht leistungsphasengenaue Stundenaufzeichnungen als Beleg. Ohne sie riskierst du Honorarabzüge und verlierst im Streitfall mit dem Auftraggeber.

Was TimeEngineer für dein Architekturbüro leistet

Kein Tool-Wirrwarr. Alles was du brauchst, in einer Software.

HOAI-Leistungsphasen 1–9

Erfasse Arbeitszeiten direkt nach Leistungsphase und Projekt ohne Umwege über Excel oder manuelle Nacharbeit.

Stundensaldo & Überstunden

Arbeitszeitkonten werden automatisch berechnet. Überstunden, Minusstunden und Sollarbeitszeit immer im Blick.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge digital stellen und per Klick genehmigen. Resturlaub und Abwesenheiten automatisch aktualisiert.

Leistungsnachweise exportieren

Projektberichte nach Leistungsphase, Mitarbeiter oder Zeitraum als CSV für Buchhaltung und Auftraggeber.

Gesetzeskonform nach ArbZG

Erfüllt die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes und des BAG-Urteils vom September 2022 zur Arbeitszeiterfassung.

Leistungsphasen Gebäude nach HOAI §34

Architekten erbringen Grundleistungen über alle 9 Leistungsphasen. LP8 (Objektüberwachung) ist mit 32 % der höchste Einzelposten im Honorar – und gleichzeitig die Phase, in der Stunden am häufigsten undokumentiert bleiben.

LP1Grundlagenermittlung2 %
LP2Vorplanung7 %
LP3Entwurfsplanung15 %
LP4Genehmigungsplanung3 %
LP5Ausführungsplanung25 %
LP6Vorbereitung der Vergabe10 %
LP7Mitwirkung bei der Vergabe4 %
LP8Objektüberwachung (Bauüberwachung und Dokumentation)32 %
LP9Objektbetreuung2 %

Honoraranteile gem. HOAI 2021, §34 Abs. 4. Honorarzone I–V je nach Planungsanforderungen des Gebäudes.

Für welche Büros eignet sich TimeEngineer noch?

Überall dort, wo HOAI-konforme Zeiterfassung und einfache Bedienung entscheidend sind.

Zeiterfassung im Architekturbüro – jetzt 6 Monate kostenlos testen

Für Büros ab 5 Personen. Kein Risiko, kein Abo-Trick, jederzeit kündbar.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Architekturbüro

Ist Zeiterfassung im Architekturbüro Pflicht?
Ja. Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 verpflichtet alle Arbeitgeber in Deutschland zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung. Das gilt auch für Architekturbüros – unabhängig von der Bürogröße.
Unterstützt TimeEngineer alle HOAI-Leistungsphasen?
Ja. TimeEngineer unterstützt alle 9 HOAI-Leistungsphasen (LP1–LP9). LP8 macht 32 % des Honoraranteils aus – und lässt sich in TimeEngineer auch mobil vom Smartphone buchen, direkt auf der Baustelle.
Wir beauftragen Sonderfachleute (Tragwerk, TGA, Landschaftsarchitektur) – wie erfassen wir deren Koordinationszeiten?
Koordinationsleistungen mit Sonderfachplanern sind Grundleistungen des Architekten in LP3–LP8. In TimeEngineer bucht ihr diese Zeiten als eigene Aufgaben innerhalb der jeweiligen Leistungsphase. So ist der tatsächliche Koordinationsaufwand pro Projekt und LP transparent – und gegenüber dem Auftraggeber belegbar.
Brauche ich eine App oder einen Server?
Nein. TimeEngineer läuft vollständig im Browser: Auf dem Desktop, Laptop oder Tablet. Keine Installation, kein Server, keine IT-Abteilung nötig.
Was kostet Zeiterfassung mit TimeEngineer?
TimeEngineer kostet ab 5,50 € pro Nutzer und Monat. Für Büros ab 5 Personen gibt es aktuell ein Beta-Programm mit 6 Monaten kostenloser Nutzung.