Zum Hauptinhalt springen

Für Landschaftsarchitekten

Zeiterfassung für Landschaftsarchitekten – HOAI §39 konform und gesetzeskonform

TimeEngineer ist die Zeiterfassungssoftware für Landschaftsarchitekturbüros. Stunden nach HOAI-Leistungsphasen §39 Freianlagen erfassen, LP8-Bauüberwachung lückenlos dokumentieren und Leistungsnachweise exportieren – einfach, browserbasiert, ab 5,50 € pro Nutzer.

Was TimeEngineer für Landschaftsarchitekturbüros leistet

  • Zeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen 1–9 für Freianlagen (§39), Landschaftsplanung (§40), Grünordnungsplanung (§41) und Landschaftspflegerische Begleitpläne (§43)
  • LP8-Bauüberwachung direkt vor Ort buchen – TimeEngineer läuft im Browser auf dem Smartphone
  • Projektzuordnung direkt beim Buchen – kein manuelles Nachpflegen
  • Stundensaldo und Überstunden automatisch berechnet
  • Digitale Urlaubsanträge und Abwesenheitsverwaltung
  • Leistungsnachweise als CSV-Export für Auftraggeber, Gemeinden und Buchhaltung
  • Gesetzeskonform nach ArbZG & BAG-Urteil 2022
  • Einrichtung in unter 30 Minuten, kein Server nötig

Leistungsphasen Freianlagen nach HOAI §39

Landschaftsarchitekten erbringen Grundleistungen in LP1–9. LP8 (Objektüberwachung) ist mit 30 % Honoraranteil die gewichtigste Phase – und bei Freianlangenprojekten oft die am schlechtesten dokumentierte.

LPLeistungsphaseHonoraranteil
LP1Grundlagenermittlung3 %
LP2Vorplanung10 %
LP3Entwurfsplanung16 %
LP4Genehmigungsplanung4 %
LP5Ausführungsplanung25 %
LP6Vorbereitung der Vergabe7 %
LP7Mitwirkung bei der Vergabe4 %
LP8Objektüberwachung (Bauüberwachung und Dokumentation)30 %
LP9Objektbetreuung1 %

Honoraranteile gem. HOAI 2021, §39 Abs. 4. Honorarzone I–V je nach Anforderungsniveau der Freianlage. §40 (Landschaftsplanung), §41 (Grünordnungsplanung) und §43 (Landschaftspflegerische Begleitpläne) sind eigenständige Leistungsbilder mit separater Honorartafel.

Typische Herausforderungen im Landschaftsarchitekturbüro

Honorartafel §39 HOAI nachweisen – und Besondere Leistungen absichern

Die Honorartafel §39 HOAI legt Mindest- und Höchstsätze nach Honorarzone (I–V) fest. Wer Honorar im oberen Korridor ansetzt oder Besondere Leistungen – wie ökologische Fachbeiträge, Artenschutzkonzepte oder erweiterte Ausführungsdetaillierung – abrechnen will, braucht leistungsphasengenaue Stundenaufzeichnungen als Beleg. Ohne sie riskiert ihr Honorarabzüge oder verliert im Streitfall mit dem Auftraggeber. TimeEngineer erfasst jede Stunde direkt nach LP und Projekt – ohne Umweg über Excel.

LP8-Bauüberwachung auf der Grünbaustelle lückenlos dokumentieren

Die Objektüberwachung (LP8) ist bei Freianlangenprojekten oft zeitintensiv und schlecht dokumentiert: Baustellenbegehungen, Abnahmen von Garten- und Landschaftsbauarbeiten, Mängelrügen und Pflegekontrollen entstehen verteilt über viele Monate. Wer diese Zeiten nicht direkt vor Ort festhält, verliert den Nachweis für seinen tatsächlichen Aufwand. TimeEngineer läuft im Browser auf dem Smartphone – Stunden lassen sich sofort auf der Baustelle buchen.

Zeiterfassung für dein Landschaftsarchitekturbüro – 6 Monate kostenlos

Für Büros ab 5 Personen. Kein Risiko, kein Abo-Trick, jederzeit kündbar.

Häufige Fragen

Ist Zeiterfassung im Landschaftsarchitekturbüro gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 verpflichtet alle Arbeitgeber in Deutschland zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung – unabhängig von Branche oder Betriebsgröße. Das gilt auch für Landschaftsarchitekturbüros.
Unterstützt TimeEngineer die HOAI-Leistungsphasen für Freianlagen (§39)?
Ja. TimeEngineer unterstützt alle 9 HOAI-Leistungsphasen für Freianlagen nach §39 HOAI (LP1–9). LP8 macht 30 % des Honoraranteils aus – und lässt sich in TimeEngineer auch mobil vom Smartphone buchen, direkt auf der Grünbaustelle.
Können wir §39 (Freianlagen) und §40 (Landschaftsplanung) am selben Standort getrennt erfassen?
Ja. §39 und §40 sind eigenständige Leistungsbilder mit separater Honorartafel. In TimeEngineer führt ihr beides als separate Projekte – mit eigener Buchungshistorie und eigenem CSV-Export. So bleibt die Abrechnung beider Leistungsbilder gegenüber Auftraggeber und Gemeinde sauber getrennt.
Unsere LP8 zieht sich über zwei Vegetationsperioden – wie erfassen wir das über Monate hinweg?
TimeEngineer hat kein Zeitlimit pro Projekt. LP8 bleibt so lange aktiv wie nötig – Baustellenbegehungen, Pflanzabnahmen und Mängelrügen können über Monate oder Jahre auf dasselbe Projekt gebucht werden. Der Export zeigt dem Auftraggeber genau, wann welche LP8-Leistung erbracht wurde.
Was kostet TimeEngineer?
TimeEngineer kostet ab 5,50 € pro Nutzer und Monat. Für Büros ab 5 Personen gibt es aktuell ein Beta-Programm mit 6 Monaten kostenloser Nutzung.