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Für Ingenieure

Zeiterfassung für Ingenieurbüros – HOAI-konform und gesetzeskonform

TimeEngineer ist die Zeiterfassungssoftware für Ingenieurbüros. Stunden nach HOAI-Leistungsphasen erfassen, Arbeitszeitkonten automatisch führen und Leistungsnachweise exportieren – einfach, browserbasiert, ab 5,50 € pro Nutzer.

Was TimeEngineer für Ingenieurbüros leistet

  • Zeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen für Tragwerksplanung (§49), TGA (§53), Freianlagen (§39) und weitere Ingenieurleistungen
  • Projektzuordnung direkt beim Buchen – kein manuelles Nachpflegen
  • Stundensaldo und Überstunden automatisch berechnet
  • Digitale Urlaubsanträge und Abwesenheitsverwaltung
  • Leistungsnachweise als CSV-Export für Auftraggeber und Controlling
  • Gesetzeskonform nach ArbZG & BAG-Urteil 2022
  • Browserbasiert: Auf Desktop, Laptop und Tablet nutzbar
  • Einrichtung in unter 30 Minuten, kein Server nötig

HOAI-Leistungsbilder im Ingenieurbüro – ein Überblick

Ingenieurbüros arbeiten oft über mehrere HOAI-Leistungsbilder hinweg. LP-Umfang und Honorarzone unterscheiden sich je nach Disziplin – was eine disziplingenaue Zeiterfassung pro Projekt unerlässlich macht.

LeistungsbildHOAI §LP-UmfangHonorarzone
Tragwerksplanung§49LP1–6I–IV
Technische Ausrüstung (TGA)§53LP1–9je Anlagengruppe
Freianlagen§39LP1–9I–V
Ingenieurbauwerke§43LP1–9I–V
Verkehrsanlagen§47LP1–9je Schwierigkeitsgrad

Gem. HOAI 2021. Tragwerksplanung (§49) ist als einziges Leistungsbild auf LP1–6 begrenzt – LP7–9 sind kein Bestandteil der Grundleistungen.

Typische Herausforderungen im Ingenieurbüro

Projektzeiten über mehrere Disziplinen hinweg im Griff behalten

Ingenieurbüros bearbeiten oft Projekte über mehrere Fachbereiche: von Tragwerksplanung (§49) über Technische Ausrüstung (§53) bis hin zu Freianlagen (§39). Ohne klare Projektzuordnung pro Buchung verschwimmen Budgets und Auslastung. TimeEngineer ordnet jede Stunde direkt dem richtigen Projekt und der richtigen Leistungsphase zu.

Gesetzliche Pflichten erfüllen und Honorartafel-Ansprüche absichern

Seit dem BAG-Urteil 2022 ist lückenlose Arbeitszeiterfassung Pflicht. Gleichzeitig sichert leistungsphasengenaue Stundenerfassung eure Honorare: Die Honorartafeln nach §49, §53 oder §39 HOAI geben einen Korridor vor – wer Honorar im oberen Bereich ansetzt oder Besondere Leistungen abrechnen will, braucht belegte Stundenaufzeichnungen nach LP. TimeEngineer macht jeden Zeitaufwand nachweisbar – ohne Umweg über Excel.

Zeiterfassung für dein Ingenieurbüro – 6 Monate kostenlos

Für Büros ab 5 Personen. Kein Risiko, kein Abo-Trick, jederzeit kündbar.

Häufige Fragen

Ist Zeiterfassung im Ingenieurbüro Pflicht?
Ja. Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 verpflichtet alle Arbeitgeber in Deutschland zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung – unabhängig von Branche oder Bürogröße.
Wir arbeiten gleichzeitig nach §49 (Tragwerk), §53 (TGA) und §39 (Freianlagen) – kann TimeEngineer das abbilden?
Ja. TimeEngineer ist nicht auf ein Leistungsbild beschränkt. Projekte nach §49, §53, §39 oder anderen HOAI-Paragraphen lassen sich parallel führen – jede Buchung wird dem richtigen Projekt und der richtigen Leistungsphase zugeordnet. Die Auslastung aller Mitarbeitenden bleibt dabei disziplinübergreifend sichtbar.
Wie unterscheiden sich die Leistungsphasen je nach Disziplin?
Tragwerksplanung (§49) umfasst nur LP1–6 – LP7 bis LP9 sind kein Bestandteil der Grundleistungen. TGA (§53), Freianlagen (§39) und Ingenieurbauwerke (§43) umfassen dagegen LP1–9. TimeEngineer bildet den tatsächlichen LP-Umfang je Projekt ab – ihr bucht nur die LPs, die für das jeweilige Leistungsbild relevant sind.
Wie dokumentiere ich Mehraufwand gegenüber dem Auftraggeber?
TimeEngineer exportiert alle Zeitbuchungen als CSV-Datei, aufgeschlüsselt nach Projekt, Leistungsphase und Mitarbeitenden. Mehraufwand – etwa durch Planungsänderungen des Auftraggebers oder zusätzliche Koordinationsrunden – lässt sich so lückenlos nachweisen, ohne manuelle Auswertung aus Excel.
Brauche ich eine App oder einen Server?
Nein. TimeEngineer läuft vollständig im Browser – auf dem Desktop, Laptop oder Smartphone. Keine Installation, kein Server nötig.