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Für TGA-Planer

Zeiterfassung für TGA-Planer – HOAI-konform und gesetzeskonform

TimeEngineer ist die Zeiterfassungssoftware für TGA-Planungsbüros (Technische Gebäudeausrüstung). Stunden nach HOAI-Leistungsphasen erfassen, Arbeitszeitkonten automatisch führen und Leistungsnachweise exportieren – einfach, browserbasiert, ab 5,50 € pro Nutzer.

Was TimeEngineer für TGA-Planungsbüros leistet

  • Zeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen 1–9 (§53 HOAI) – getrennt nach Gewerken wie HKLS, Elektro und MSR
  • Projektzuordnung für mehrere Gewerke und Projektphasen gleichzeitig – inkl. BIM-Koordinationszeiten
  • Stundensaldo und Überstunden automatisch berechnet
  • Digitale Urlaubsanträge und Abwesenheitsverwaltung
  • Leistungsnachweise als CSV-Export für Auftraggeber und Buchhaltung
  • Gesetzeskonform nach ArbZG & BAG-Urteil 2022
  • Browserbasiert: Auf Desktop, Laptop und Tablet nutzbar
  • Einrichtung in unter 30 Minuten, kein Server nötig

Leistungsphasen Technische Ausrüstung nach HOAI §53

TGA-Planer erbringen Grundleistungen in LP1–9 – mit LP8 (Objektüberwachung) als mit Abstand gewichtigster Phase. Die Honorartafel §53 gilt je Anlagengruppe: HKLS, Elektro und MSR werden getrennt abgerechnet.

LPLeistungsphaseHonoraranteil
LP1Grundlagenermittlung2 %
LP2Vorplanung9 %
LP3Entwurfsplanung17 %
LP4Genehmigungsplanung2 %
LP5Ausführungsplanung22 %
LP6Vorbereitung der Vergabe7 %
LP7Mitwirkung bei der Vergabe5 %
LP8Objektüberwachung (Bauüberwachung und Dokumentation)35 %
LP9Objektbetreuung1 %

Honoraranteile gem. HOAI 2021, §53 Abs. 3. Honorar wird je Anlagengruppe separat ermittelt (8 Anlagengruppen nach §53 Abs. 2 HOAI).

Typische Herausforderungen im TGA-Planungsbüro

Honorartafel §53 HOAI nachweisen – nach Anlagengruppen und Leistungsphase

TGA-Planungsbüros bearbeiten oft mehrere Gewerke – HKLS, Elektro und MSR – gleichzeitig auf demselben Projekt. Die Honorartafel §53 HOAI wird je Anlagengruppe separat ermittelt. Ohne gewerke- und leistungsphasengenaue Stundenerfassung lässt sich der tatsächliche Aufwand je Anlagengruppe kaum nachweisen – und Besondere Leistungen wie umfangreiche BIM-Koordination können nicht abgerechnet werden. TimeEngineer ordnet jede Buchung direkt Projekt, Gewerk und Leistungsphase zu.

Koordinationszeiten mit Architekten und Generalplanern nachweisen

In integrierten Planungsprozessen und BIM-Projekten entstehen erhebliche Koordinationszeiten – für Planungsbesprechungen, Kollisionsprüfungen und Schnittstellenklärungen. Diese Zeiten sind oft schwer dokumentierbar und damit schwer abrechenbar. TimeEngineer macht jeden Zeitaufwand transparent und exportierbar – für Auftraggeber, Generalplaner und internes Controlling.

Zeiterfassung für dein TGA-Planungsbüro – 6 Monate kostenlos

Für Büros ab 5 Personen. Kein Risiko, kein Abo-Trick, jederzeit kündbar.

Häufige Fragen

Muss ein TGA-Planungsbüro die Arbeitszeiten erfassen?
Ja. Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 gilt für alle Arbeitgeber in Deutschland – also auch für TGA-Planungsbüros. Eine lückenlose Arbeitszeiterfassung ist Pflicht.
Kann ich mit TimeEngineer Stunden nach HOAI §53 (Technische Ausrüstung) buchen?
Ja. TimeEngineer unterstützt alle HOAI-Leistungsphasen für Technische Ausrüstung nach §53 HOAI (LP1–9). LP8 macht 35 % des Honoraranteils aus – und ist oft die am schlechtesten dokumentierte Phase. Zeiten lassen sich direkt auf Projekt und Leistungsphase buchen, auch mobil vom Smartphone auf der Baustelle.
Wie erfassen wir Stunden für mehrere Gewerke (HKLS, Elektro, MSR) am selben Projekt?
In TimeEngineer könnt ihr Aufgaben nach Gewerk strukturieren und jede Buchung dem richtigen Gewerk und der richtigen Leistungsphase zuordnen. So ist auf einen Blick nachvollziehbar, wie viel Zeit auf Heizung/Klima/Lüftung/Sanitär, Elektrotechnik oder MSR entfällt – pro Projekt und pro LP.
BIM-Koordinationsmeetings mit dem Architekten nehmen viel Zeit – sind das Grundleistungen oder Besondere Leistungen?
Umfangreiche BIM-Koordination (Kollisionsprüfungen, Planungsabstimmungen im Modell, interdisziplinäre Koordinationsmeetings) gilt nach §53 HOAI als Besondere Leistung und ist damit zusätzlich zum Grundhonorar abrechenbar – aber nur mit Nachweis. TimeEngineer erfasst diese Zeiten als eigene Aufgabe, damit ihr BIM-Aufwand gegenüber Generalplanern und Auftraggebern lückenlos belegen könnt.
Wie exportiere ich Stunden für Generalplaner und Auftraggeber?
TimeEngineer exportiert alle erfassten Stunden als CSV-Datei, aufgeschlüsselt nach Projekt, Leistungsphase und Mitarbeitenden. Koordinationszeiten mit Architekten und Generalplanern lassen sich so transparent dokumentieren und an Auftraggeber weitergeben.